近年来，永寿县干部档案管理中心紧盯干部人事档案材料建设短板，依据干部人事档案十类材料，严把公务员档案材料建设关口，强化措施，对近年招录的公务员的档案材料实行清单化管理，确保档案资料充实、内容全面、制作规范、鲜活及时。
针对当年新招录的公务员，重在基础资料充实。档案资料收集重点是《自传》，个人电子照片，毕业证、学位证、工作分配文件复印件，试用期工资确定表，公务员录用通知书，党团资料，工作经历证明等。在收集自传过程中，一方面是查看党员、团员档案中有没有干部撰写的具有自传性质的申请书，这类材料可以归入自传类；另一方面，对于没有党团资料的人员，要求干部及时提供个人自传，归入人事档案。对于招录前有企事业单位工作经历的，提醒上交入职合同（协议）、分配文件、离职证明等材料原件，同时打印养老保险缴费凭证，将干部的参加工作时间和工作经历一次性审核准确，记录到位。
针对上年招录的试用期满公务员，重在关键材料健全。档案资料收集重点是99年版《干部履历表》，试用期满考核登记表、考核材料，转正定级文件，工资定级审批表等。1999年版《干部履历表》由县干部档案管理中心统一组织试用期满考核合格的公务员领填，实行一对一发放，逐页逐栏逐项指导如何规范填写，重点防止“学习简历未从小学开始、大中专院校不填写系及专业、家庭成员未填写父母信息、工作单位和职务填写不完整、国内外主要社会关系空缺、履历表末页未签名、未填写时间、审查机关无印章”等问题，确保履历表内容完整，填写规范。
针对更早时间招录的公务员，重在常规资料完善。档案资料收集重点是年度考核登记表，工资晋升档案表，工作调动文件，公务员抽调、挂职、派驻工作的鉴定材料、考核材料，在职教育取得的学籍材料、资格评审材料等。对于在职取得学历学位的，各单位上报学历认定请示，随附学籍档案原始资料和中国高等教育学生信息网认证资料，县干部档案管理中心经过5个工作日公示后，再予以批复认定。
建立了档案资料收集联络员联席会制度。为了方便上传下达、沟通有无，各镇办和县级单位均确定了一名认真细致、责任心强的档案资料收集联络员，在县干部档案管理中心指导下，通过微信工作群及时联系督促收集档案资料。尤其在公务员挂职、驻村结束，党员转正，在职教育毕业等关键时期，及时收集上报关键资料，防止材料遗失和档案信息更新不及时。据统计，2017年以来，该县共招录220多名公务员和选调生，督促收集各类档案材料1860余份，提供情况说明31人次，切实提高了档案材料完整、鲜活，为全县干部选拔任用工作提供了准确的信息依据。
供稿：永寿县委组织部